공무원 시험 준비는 대학 재학생부터 일반 직장인들까지 널리 분포되어 있다. 이에 그 경쟁률 또한 나날이 높아지고 있는 추세이다. 그만큼 경쟁이 높아지면서 남들과 같은 위치에서 출발해서는 합격하기 쉽지 않다. 1점 사이에도 수백 명이 분포하고 있는 이때, 공무원 시험 준비를 하는 수험생들은 좀 더 나은 경쟁력을 가지기 위해 가산점이 부가되는 자격증을 취득하여야 할 필요가 있다. 가산점 획득하기 위해 IT관련 자격증이 큰 이슈가 되고 있는 요즘에 우리나라가 IT국가임을 다시 한 번 입증하며 업무처리를 위한 전산화작업이 얼마나 중요한지를 나타내고 있다. 그 중 가장 빨리, 가장 쉽게, 그리고 IT자격증의 시발점이 되는 워드프로세서 자격증을 어떻게 대비해야 하는지 그 핵심공략을 알아보자.
1. ‘워드프로세서 자격증’ 가산점 취득과 업무능력 향상을 동시에
공무원 시험을 준비하는 수험생들은 자신이 목표하고 있는 직급에서 가산점을 취득할 수 있는 자격증이 무엇이고 얼마나 도움이 되는지 철저한 분석이 필요하다. 많은 학생들이 도전하며 또 취득하고 있는 자격증이 IT관련 워드프로세서라 할 수 있다. 특히 소수점 점수에서 합격의 여부가 결정되는 7. 9급 공무원 시험에는 가산점을 받을 수 있는 자격증이 필수조건으로 여겨진다. 동점자가 몇 십 명, 몇 백 명이 몰려있는 상황에서 관련분야의 자격증을 갖고 있으면 그렇지 않은 사람보다 당연히 유리하다는 것이다. 또한 워드프로세서 자격증은 사무능력은 물론 IT국가에서 가장 기본적인 문서능력에 대해 평가하는 시험이어서 대학생들 그리고 중. 고등학생들과 초등학생들까지도 워드프로세서 자격증 사냥에 나서고 있다. IT 발전 속도에 맞추어 워드프로세서 자격증도 변화하고 있기 때문에 그 활용도 또한 높다고 볼 수 있다. 공무원 시험에 합격한다고 해도 기본적으로 컴퓨터를 다룰 줄 알아야 대접 받는 시대가 온 것이다. 순수하게 업무능력을 향상시키기 위해 자격증을 취득하는 경우도 많으니 나중을 위해서라도 미리 따 놓는 것이 좋을 것이다. 자기 자신의 미래를 위해 지금의 시간과 노력을 투자하여 미래에 남들과 경쟁할 수 있는 능력을 키우자.
최근에는 워드프로세서 자격증 소지자에게 입사시 가산점을 주는 기업이 늘고 있으며 앞으로 자격증이 갖는 위상은 더더욱 높아질 것으로 예상된다. 워드프로세서 자격증 1급을 취득하면 교육부가 실시하는 학점은행제에 적용 즉, 4학점을 적립할 수 있으며 정보소양인증 자격에서 워드프로세서 1, 2급을 인정받을 수 있다. 또한 공무원 시험 5급 승진 시 1급 자격증 소지자는 0.25%, 2급 소지자는 0.13%, 3급 소지자는 0.08%의 가산점, 임용시 1급 1.5%, 2급 1.0%, 3급 0.5%의 가산점을 부여받을 수 있어 거의 전산화되어 있는 현대 사회에 필수적인 자격증이라 볼 수 있다.
워드프로세서 자격 검정은 공무원 시험에서 가산점을 주는 이유 외에도 IT로 입문하기 위한 첫 번째 관문이라고도 할 수 있을 정도로 컴퓨터의 기초 사용법과 효율적 문서 작성에 대한 내용으로 이루어진 자격증이다. 이는 기업에서 다량의 문서처리가 이루어지면서 빠르고 정확한 문서 작성을 요구하는 시대에 맞춰 워드프로세서에 관한 상급 숙련기능을 가지고 이와 관련된 업무를 신속하고 정확하게 수행할 수 있는 능력의 유무를 검증하기 위한 시험으로 해를 거듭할수록 한해 최고 응시 인원을 자랑하고 있는 시험이기도 하다.
2. 워드프로세서 자격시험 준비
대한상공회의소에서 주관하는 이 워드프로세싱 프로그램의 운영 및 편집 능력을 평가하는 국가 기술 자격시험으로 2007년(시험 일정 참고), 년 4회(정기적 시험)의 응시 기회가 있다. 이 외에 추가적으로 응시할 수 있는 상시 시험이 있다. 참고로 정기시험외의 상시시험 문제는 공개되지 않고 있다. 이미 1회차 원서접수는 마감되었으며, 접수를 미처 못한 수험자들은 다음 회에 꼭 접수를 하여, 합격한다는 각오로 엠투엠사이버 동영상 강의와 함께 일단 시작해 보자.
<표 1. 2007년 워드프로세서 시험 일정>
회차
구분
등급
원서접수(인터넷)
시험일
발표일
1
필기
1,2,3
2007.01.30~2007.02.05
2007.03.04
2007.03.27
1
실기
1,2,3
2007.03.27~2007.04.02
2007.04.22
2007.05.29
2
필기
1,2,3
2007.04.24~2007.04.30
2007.05.20
2007.06.12
2
실기
1,2,3
2007.06.12~2007.06.18
2007.07.08
2007.08.14
3
필기
1,2,3
2007.06.29~2007.07.05
2007.07.29
2007.08.21
3
실기
1,2,3
2007.08.21~2007.08.27
2007.09.16
2007.10.22
4
필기
1,2,3
2007.09.13~2007.09.19
2007.10.14
2007.11.06
4
실기
1,2,3
2007.11.06~2007.11.12
2007.12.02
2008.01.07
4
실기
1,2,3
2006.12.14~2006.12.20
2007.01.21
2007.02.27
워드프로세서 자격증 또한 다른 여느 자격시험처럼 필기시험에 합격한 후 실기시험에 응할 수 있는 자격이 주어지며 필기 시험시 별도의 자격조건을 필요로 하지 않는다. 그래서 많은 공무원 시험 수험자들이 더더욱 취득하기 쉬운 자격증이며, 꼭 필요한 자격증이라 할 수 있다. 필기시험과목은 객관식으로 이루어지며 매과목 100점 만점에 과목당 40점 이상, 평균 60점 이상 맞으면 합격할 수 있는 자격시험이다. 아래의 세 과목 중 컴퓨터 용어가 많이 등장하는 ‘워드프로세싱 용어 및 기능’과목에서는 최소점수만 맞도록 하고, ‘PC 운영 체제’ 및 ‘PC 기본 상식’(3급은 워드프로세싱 용어 및 기능, pc운영 체제 과목만 치루면 된다.)에서는 최대한 많은 점수를 취득하는 게 필기시험의 합격 여부를 좌우한다. 각 과목은 아래처럼 기초적인 IT에 대한 이론을 요구하기 때문에 한 달, 한 시간만 꾸준히 투자하여 학습한다면 단시간 내에 충분히 취득가능하다.
<표 2. 워드프로세서 시험 과목>
필기 과목명
주요 항목
워드프로세싱 용어 및 기능
워드프로세서의 구성, 워드프로세서의 기능, 교정부호, 워드프로세서의 기본용어, 문서 관리, 공문서의 처리, 문서 처리의 환경, 전자출판의 개념
PC 운영체제
한글 Windows의 기초, 한글 Windows 사용법, 파일과 폴더의 관리, 작업수행, 컴퓨터 유지와 보수, 보조 프로그램 활용, 네트워크 관리, 바탕화면 설정 및 변경
PC 기본 상식
컴퓨터 시스템의 개요, PC의 구성 요소, 소프트웨어, PC와 정보사회, 정보통신의 이해, PC의 유지와 보수, 멀티미디어 기초지식
IT발전 속도에 따라 2007년도 필기시험부터 PC 운영 체제 부분이 기존 Windows 98버전에서 Windows XP 버전으로 변경되나 전산 운영체제 원리의 큰 변화는 없을 것으로 보인다. Windows XP가 갖는 뚜렷한 특징에 대해서는 꼭 알아가도록 하자. 필기시험 합격자는 발표일로부터 2년 이내(실기 시험 시행일 기준)에 시행되는 검정까지 필기시험은 면제되지만 실기시험 역시 한번에 합격할 수 있도록 필기시험 준비 때부터 함께 준비하여야 한다.
실기시험은 워드프로세서 프로그램을 이용하여 평가가 이루어지며 30분의 제한시간(20분 문서 입력시간, 10분, 문서 편집시간)이 있다. 이를 위한 대비 요령은 워드문서를 다루는 ‘정확성’ 과 ‘신속성’이 그 생명이라 볼 수 있다. 이는 모든 전산화 작업에서 요구하는 것이기도 하다. 그러므로 필기시험 합격 후 실기 공부 시작이 아니라, 필기시험 공부 하는 시점에서부터 시작해야한다. 워드프로세서 실기시험의 생명은 타자 속도와 함께 얼마나 많이 그리고 올바로 단축키를 잘 사용하는 지에 합격의 여부가 달려 있다. 워드프로세서 실기 학습은 꾸준한 실습으로 컴퓨터와 함께 하는 하나의 습관을 만들어 가야 한다. 하루에 10분, 20분씩, 매일 꾸준히 타자연습을 하는 게 중요하다. 어느 정도 익숙해지면, 단축키와 함께 문서 편집능력을 단축키와 함께 편집하면 워드 실기시험에 대해 자신감을 갖게 될 것이다. 물론 타자 속도도 중요하지만 한 글자를 쳐도 정확한 타자법과 태도를 익혀서 한글자 한글자 정확하게 입력될 수 있도록 최선을 다해야 한다. 이는 꼭 워드프로세서 자격시험을 위해서라기보다는 공무원 시험 합격 후 실무처리 능력을 좀 더 빨리 익힐 수 있어 큰 도움이 된다. 워드 1급 실기시험처럼 정확하고 빠르게 입력하는 것만으로는 점수를 획득할 수 없고, 표, 차트등 문서 편집등의 시간을 고려해야 하기 때문에 100% 정확히 입력한다는 전제하에 3급의 경우 분당 최소 250타 이상, 1급의 경우 분당 400타 이상의 타자속도를 습득해 두어야 한다. 이는 무조건 빠르게만 입력하면 되는 것이 아닌 빠르고 신속하게 작업할 수 있는 단축키를 많이 습득해야 함을 의미한다. 실기시험이 100점 만점에 1급은 80점 이상 2~3급은 70점 이상이면 워드프로세서 자격증을 취득할 수 있다. 워드프로세서 자격 취득 후 보다 탁월한 능력으로 워드프로세서를 이용하여 기업 내 업무에 활용할 수 있을 것이다.
3. 시간에 구애받지 않고 반복 청취 가능한 동영상 강의와 함께하자.
요즘은 오프라인 강의보다는 온라인 강의 강좌가 부각되고 있다. 그 이유는 시간에 구애받지 않고 수험생이 원하는 시간대에 인터넷을 통해 수강 가능할 수 있으며, 반복 청취가 가능하다는 점이다. 다만, 우수한 강사 선택과 알찬 강의를 선택하는 데에 그 단점이 있지만 시간과 공간의 개념이 사라지는 요즘 온라인 오프라인을 유기적으로 결합한 동영상 강의로 공무원 가산점 자격증을 준비하는 것이 좋은 방법일 것이다. 실제 검증된 사이트의 온라인 강좌는 학생들이 효율적인 학습을 통해 학원에서 수업하는 것보다 더 좋은 환경적인 효과를 얻을 수 있다. 요즘은 수강자의 질문에 얼마나 정확히 얼마나 빨리 질문에 대한 답을 주는 지에 따라 또한 방문자수에 따라 그 사이트의 활성화 여부를 살펴 볼 수 있다.
한 예로 인터넷 교육 사이트 엠투엠 사이버(www.m2mcyber.com)에서는 공무원 자격증을 준비하는 학생을 위해 2007년 새로운 강의의 고화질 영상 컨텐츠와 교재보기 등의 기능을 포함시켜 자신이 원하는 수강 스타일을 자유롭게 경험할 수 있는 동영상 강의를 제작하여 검증된 강사들로 구성되어 있는 이 사이트는 2007년 역시 100% 합격 신화 도전에 힘쓰고 있다.
4. 워드프로세서 합격전략
첫째, 워드프로세서 자격시험에 나오는 컴퓨터 기초 용어를 먼저 익혀라.
워드프로세서는 대부분 IT자격증 취득할 때, 가장 먼저 취득하고자 하는 자격증이다. 워드프로세서 자격시험에 나오는 용어가 타 IT자격증에서도 계속 영향을 끼칠 정도로 일반 용어가 아닌 전산 용어여서 처음 접하는 수험생에게는 그 용어가 무척 낯설게 다가올 것이다. 그 무엇보다도 먼저 전산 용어와 친해져야 한다. 그리고 필기시험 준비기간이라도 컴퓨터를 많이 작동시켜보고 마우스를 자주 클릭해보면서 그 결과에 대해 살펴야 한다.
둘째, 기출문제를 통해 출제경향을 파악하라.
3과목 중 어느 과목, 어느 파트에서 가장 많이 출제되었는지 새로운 전산 용어 출제 경향 등 기출문제로 워드프로세서 필기 및 실기시험을 전략하라. 평소 얼마나 자주 컴퓨터를 다뤘는지에 따라 PC운영체제와 PC 기본 상식에서의 점수 획득할 수 있는 확률이 달라지며 또한 실기시험 시 컴퓨터 작동 시에도 당황하지 않고 부담 없이 임할 수 있다.
셋째, 자신감으로 도전하라.
필기시험 응시 중 긴장감에 OMR카드에 마킹을 잘 못한다든지 실기시험 응시 중 작성한 문서를 저장하지 않는 등 긴장감에 평소에 않던 민감한 실수를 유발하는 경우가 종종 있다. 이를 대비하기 위해 평소에 철저한 연습을 해 두며 시험 당일은 물론 시험 준비 기간에도 자신있는 태도로 임해야 한다.
마지막으로 가장 중요한건 마음가짐이다. 한 회 시험 응시하여 꼭 붙겠다는 각오로 공부하라. 1년에 4회 이상의 기회가 있지만 한번에 취득하도록 다짐하는 태도로 임한다면 워드프로세서 자격증은 이미 여러분들의 손 안에 있을 것이다.
